Как зарегистрироваться на портале «Электронная биржа труда»

Чтобы разместить электронные трудовые договоры на портале Электронная биржа труда (далее – ЭБТ), необходимо зарегистрироваться.

Что такое личный кабинет?

Каждому Работодателю на портале enbek.kz предоставляется возможность управлять своей страницей при помощи специального сервиса «Личный кабинет Работодателя».

Личный кабинет Работодателя – это персональная страница Работодателя, где хранится информация о компании, тексты опубликованных ранее вакансий, полученные отклики на вакансии.

ВНИМАНИЕ

Все сведения о предприятии должны быть подтверждены электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП).

Для регистрации на портале кликните кнопку «Войти» в правом верхнем углу главной страницы.

enbek.kz

В открывшемся окне нажмите кнопку «Регистрация».

enbek.kz

Далее откроется форма регистрации, в которой:

  1. В поле «Зарегистрироваться как» выберите и установите флаг напротив варианта «Работодатель»;
  2. Заполните регистрационную форму.
  3. Поставьте галочку в поле «Я согласен с условиями пользовательского соглашения».
  4. Нажмите на кнопку «Регистрация».
enbek.kz

На указанную почту вам придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. Нажмите на ссылку.

enbek.kz

Теперь вы полноценный пользователь портала: у вас есть персональный аккаунт и возможность пользоваться всеми доступными для вас сервисами.

СОВЕТ

Запомните свой логин и пароль, указанный при регистрации! Они нужны вам для последующего входа на портал и управления вашими возможностями.

Как изменить или восстановить забытый пароль?

  1. Чтобы изменить текущий пароль, зайдите на портал под своим аккаунтом.
  2. Перейдите в Настройки, щелкнув левой кнопкой мыши по своему логину в верхней части портала.
  3. Далее выбрать раздел «Смена пароля».
  4. Измените пароль. Сохраните данные.

Как разместить электронные трудовые договоры

Для регистрации трудовых договоров на портале ЭБТ перейдите в Личный кабинет и выберите раздел «Трудовые договоры» – «Договоры». Для регистрации трудового договора на портале ЭБТ необходимо нажать на кнопку «Добавить договор» в правом верхнем углу страницы.

enbek.kz

Далее откроется форма для добавления информации по договору, на форме необходимо заполнить следующие поля:

  • Реквизиты работодателя  Наименование предприятия подставляется автоматически из формы контактов. Если в Личном кабинете зарегистрировано несколько предприятий (например, есть филиалы), то выберите из списка предприятие для которого будет зарегистрирован трудовой договор. БИН предприятия подставляется автоматически из ЭЦП.
enbek.kz
Реквизиты работника –введитеИИНработника и нажмите кнопку «Найти».Будет осуществлен поиск работника в Государственной базе данных«Физические лица», поля фамилия, имя, отчество (при наличии) будут заполнены автоматически.

enbek.kz
·         Информация о договоре – номер договора введите вручную. Срок договора выберите из справочника.

Должность выберите из Национального классификатора занятий, в данном поле подключен контекстный поиск и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике профессии, где нужно выбрать необходимую позицию. Штатная должность согласно штатному расписанию, например, главный специалист, эксперт, ведущий инженер и тп.

enbek.kz

Дополнительные документы к договору – военная обязанности специальные умения и навыки, которыми владеет работник.

enbek.kz

Заполнив все поля, нажмите на кнопку «Сохранить». После добавления и сохранения договора отправьте его для регистрации в единую систему учета трудовых договоров E-HR.

Для этого нажмите на кнопку «Подписать договор и отправить», которая находится внизу карточки договора.

enbek.kz

Далее откроется окно проводника Windows, в котором необходимо найти и выбрать сертификат предприятия (ЭЦП), выданный на уполномоченное лицо, алгоритма AUTH, которым нужно подтвердить информацию о договоре перед отправкой в систему E-HR на регистрацию.

После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку «Отправить». Данные по договору будут автоматически в онлайн режиме отправлены в систему E-HR.

enbek.kz

Как внести изменения в электронный трудовой договор

Для того чтобы внести изменения, корректировки или обновить сведения о сотруднике в договоре, в списке договоров выберите договор, нажмите на кнопку «Действия» напротив данного договора и из выпадающего меню выберите действие «Изменить данные»

enbek.kz

Далее откроется форма для редактирования в которой можно будет внести изменения. После внесенных изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

enbek.kz

Все изменения, внесенные в договор, также необходимо отправить для регистрации в единую систему учета трудовых договоров E-HR. Для этого нажмите на кнопку «Отправить изменения», которая появится в карточке договора, после внесения изменений.

enbek.kz

Далее подпишите действие ключом ЭЦП и появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку «Отправить». Данные будут автоматически в онлайн режиме отправлены в систему E-HR.

enbek.kz

Как добавить дополнительное соглашение к электронному трудовому договору

1. Для добавления дополнительного соглашения к трудовому договору выберите в списке нужный вам договор и нажмите на кнопку «Действия» напротив него.

2. Из выпадающего меню выберите действие «Просмотреть».

enbek.kz

ВНИМАНИЕ

Добавить дополнительное соглашение можно только в том случае, если основной договор был отправлен в систему E-HR.

3. В открывшейся карточке договора выберите и нажмите кнопку «Добавить доп.соглашение» (кнопка располагается внизу карточки).

enbek.kz

4. В появившемся модальном окне внесите информацию по дополнительному соглашению.

5. После добавления информации нажмите на кнопку «Сохранить».

enbek.kz

Добавленное дополнительное соглашение отобразится в таблице в карточке договора.

6. Дополнительно соглашение необходимо отправить для регистрации в единую систему учета трудовых договоров E-HR. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» в таблице напротив дополнительного соглашения.

enbek.kz

7. В открывшемся окне проводника Windows найдите и выберите сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо (ЭЦП), алгоритма AUTH, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в систему E-HR на регистрацию.

8. После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку «Отправить». Дополнительное соглашение будет автоматически в онлайн-режиме отправлено в систему E-HR.

После отправки статус дополнительного соглашения в таблице изменится на «Отправлен».

enbek.kz

Как зарегистрировать факт расторжения трудового договора

1. Для регистрации факта расторжения трудового договора с работником выберите в списке нужный вам договор и нажмите на кнопку «Действия» напротив него.

2. Из выпадающего меню выберите действие «Просмотреть».

3. В открывшейся карточке договора выберите и нажмите кнопку «Расторгнуть договор».

enbek.kz

4. В открывшемся модальном окне внесите информацию о расторжении трудового договора.

enbek.kz

ВНИМАНИЕ

Причина расторжения трудового договора выбирается из справочника, в данном поле подключен контекстный поиск, и по мере ввода данных с клавиатуры появляются имеющиеся в справочнике значения.

После добавления информации нажмите на кнопку «Расторгнуть».

enbek.kz

5. В открывшемся окне проводника Windows найдите и выберите сертификат предприятия, выданный на уполномоченное лицо (ЭЦП), алгоритма AUTH, которым нужно подтвердить информацию о дополнительном соглашении перед отправкой в систему E-HR на регистрацию.

6. После выбора сертификата появится окно, в котором запрашивается пароль к данному сертификату. Введите пароль и нажмите на кнопку «Отправить». Данные по факту о расторжении трудового договора будут автоматически в онлайн-режиме отправлены в систему E-HR.

После отправки статус трудового договора в списке изменится на «Договор расторгнут».

enbek.kz

Добавить комментарий